選擇代理記賬需要注意什么？
發布日期：2024-04-25 瀏覽次數：次
在現今商業環境中，財務管理對企業的穩健發展至關重要。中小企業常常面臨財務處理復雜化的挑戰，而代理記賬服務正是解決這一問題的有效方式。代理記賬以專業、高效、靈活的特點，助力企業專注核心業務，確保財務數據的準確及時，為明智決策提供有力支持。
一、代理記賬機構需要在4月30日前必須完成這項工作
近日，2024年代理記賬又公布新規，所有代理記賬機構請注意：4月30日前必須完成這項工作。
財政部官網發布了《關于做好2024年代理記賬行業管理工作的通知》要求，各省級財政部門應當組織本地區縣級以上財政部門認真做好2024年代理記賬機構（包含注冊地在自由貿易試驗區內的從事代理記賬業務的企業，下同）網上年度備案工作，嚴格按照《代理記賬管理辦法》（財政部令第98號）第十六條關于代理記賬機構應當于每年4月30日之前向審批機關報送代理記賬機構基本情況表、專職從業人員變動情況的有關規定，督促代理記賬機構按要求及時完成備案，并加強對備案信息真實性、規范性、完整性的審核。
要注意的是，2023年12月31日前已取得代理記賬資格的代理記賬機構和已辦理備案登記的分支機構，以及已注冊在自由貿易試驗區內的代理記賬機構和分支機構，應當于2024年4月30日前通過全國代理記賬機構管理系統向財政部門進行年度備案。代理記賬機構和分支機構于2023年12月31日前跨原財政部門管轄地遷移辦公地點的，應向其遷入地財政部門進行年度備案。
據悉，未來行業還會進一步加強治理，包括推動機構規范執業、組織開展專項整治。聯合有關監管部門繼續對代理記賬機構無證經營、虛假承諾等違法違規行為進行專項整治（具體整治工作通知另行下發），按要求抓好各項任務落實，常抓不懈、久久為功，對違法違規者形成有效震懾。
對于這個問題，財政部會計司在答復提問時明確：個人代賬行為違反了《中華人民共和國會計法》第三十六條關于“各單位應當根據會計業務的需要，設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員；不具備設置條件的，應當委托經批準設立從事會計代理記帳業務的中介機構代理記賬”的規定。
同時，應當根據《代理記賬管理辦法》（財政部令第98號）第二十六條關于“未經批準從事代理記賬業務的單位或者個人，由縣級以上人民政府財政部門按照《中華人民共和國行政許可法》及有關規定予以查處”的規定予以查處。
關于代理記賬，財政部發布了新規，2024年1月1日起施行。
《代理記賬基礎工作規范（試行）》和《關于新時代加強和改進代理記賬工作的意見》指出，代理記賬機構應當了解委托人基本情況，初步調查委托人經營管理狀況，查詢市場監管和稅務相關政務網站公開信息，并與委托人就約定事項進行商議，經充分評估業務風險后，結合自身專業勝任能力確定是否承接此項業務。代理記賬機構應當對收到的原始憑證進行審核和監督。對不真實、不合法的原始憑證，不予受理。對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求委托人更正、補充。
新政策鼓勵地方結合實際情況為中小微企業購買代理記賬服務，發揮代理記賬機構在中小微企業成長發展歷程中的專業支持作用，規范中小微企業會計行為，提升中小微企業會計信息質量。
近期已有多個地區進一步支持個體工商戶轉型升級為企業，將為“個轉企”提供免費基礎代理記賬服務，涵蓋稅務報到、審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告、納稅申報、日常財稅咨詢、企業年報等服務內容。
企業在選擇代理記賬服務時，應綜合考慮資質、信譽、服務內容與價格、技術和服務水平以及行業經驗和專業能力等因素，以確保選擇到最適合自己的代理記賬公司。
首先，要關注代理記賬公司的資質。具備從事代理記賬業務的相關資質和許可證，判斷機構專業性和合規性的基礎。
其次，考察代理記賬公司的信譽。可以通過市場口碑、客戶評價以及行業內的認可度來評估。一個信譽良好的代理記賬公司通常能提供更可靠的服務。
第三，了解代理記賬公司的服務內容和價格。不同的公司可能提供不同的服務項目，企業應根據自身需求選擇。同時，要明確價格及費用結構，避免后續出現不必要的爭議。需要注意的是，選擇服務不是越便宜越好，不同價位服務的質量和專業性往往有很大差異，不可一概而論。
最后，考慮代理記賬公司的行業經驗和專業能力。具有豐富行業經驗和專業能力的公司更能針對企業的實際情況提供個性化的解決方案。
